Opdracht: Bedenk een actie en voer deze uit om de database op te schonen en kosten te besparen.
Opdrachtgever: Stichting Near East Ministry

Uitwerking: Uit de database werd een selectie gemaakt van de mensen die de afgelopen vijf jaar geen gift gaven of een activiteit van de stichting bezochten. Deze mensen kregen een zogenaamde ‘zwaai terug kaart’ met de mogelijkheid om ‘terug te zwaaien’ als ze post wilden blijven ontvangen van de organisatie. Ik ontwierp een kaart en verstuurde deze naar de selectie.

Een maand later ontving de ‘warme (betrokken) database members’ een magazine op de deurmat. De ‘koude database members’ ontvingen alleen het voorblad van het magazine met een tweede (en laatste) kans hadden om terug te zwaaien en het magazine alsnog te ontvangen.

Het resultaat was een up-to-date database en een kostenbesparing qua verzend- en drukkosten voor volgende mailingen.

achterkant van de ansichtkaart